Caraku Mengorganisir Kegiatan Kuliah (Tugas, Jadwal, Catatan dll) dengan Notion
Kalau harus merekomendasikan satu aplikasi produktivitas apa sih yang bakal aku rekomen, aku sendiri memilih notion. Nah notion itu apa sih ?? pada episode 01 #tulisanku sudah membahas sekilas tentang notion.
Notion itu merupakan aplikasi all in one work space yang bisa kamu kustomisai buat apa aja, kamu bisa bikin catatan, to do list, perencanaan keuangan, sistem produktivitas, kalender dan masih banyak yang bisa dilakukan. untuk lebih lengkapnya kamu bisa baca #tulisanku eps 01. Kali ini aku akan menceritakan bagaimana pengalamanku menggunakan notion untuk mengorganisir kegiatan perkuliahan, organisasi dan project-project kuliah + aku akan membagikan free template yang aku pake dan bisa kamu kustomisasi sendiri dikemudian hari. baca sampe akhir yaa buat dapetin free template notionnya ehehe
Kenapa Menggunakan Notion ??
- Tampilan User Interface (UI) yang digunakan sangat menarik sekaligus dipadukan dengan User Experience (UX) yang nyaman dimana kita dapat mengkustomisasi tiap halaman (page) sesuai dengan keinginan kita (mulai dari cover, emoji dan lain sebagainya).
- Sangat User Friendly, untuk temen-temen yang belum terbiasa bisa menggunakan template yang ada di notion dan juga kamu bisa bikin template sendiri sesuai dengan keinginan. Jadi, ini sangat fleksibel.
- Dalam penggunaannya terdapat banyak cara untuk melihat satu database, temen-temen bisa input data yang dimasukan dalam bentuk galeri, kanban board, tabel, kalender hingga time line. jadi kamu bisa langsung lihat data yang dimasukkan sesuai dengan kebutuhan.
- Last but not least, tentunya notion ini selain Free juga bisa digunakan dibanyak device -hanya dengan sekali login. kamu bisa login di browser, aplikasi dekstop hingga apps via smart phone secara bersamaan sehingga jika ingin membuka notion tidak memerlukan login lagi.
Sebelum mengenal notion aku pakai beberapa aplikasi sebagai reminder kegiatan kuliah, to do list kegiatan, meeting notes hingga journal harian. Dengan menggunakan banyak aplikasi sekaligus tentunya tidak efisien dalam menjalankan aktivitas bahkan terkadang hal ini justru membuat ku kerepotan atau lalai dalam manajemen aktivitas sehari-hari.
Sejak oktober 2020 lalu aku mengetahui notion lewat salah satu video yang ada di Channel Youtube Aldian, dan pada saat itu aku penasaran untuk menonton video lain yang terkait dengan notion. ternyata banyak yang sudah menggunakan sistem ini, sejak saat itu pula aku mencoba menggunakan notion. Mulai dari hal yang sederhana seperti pembuatan jadwal kuliah serta to do list aktivitas, hingga sekarang semua kegiatan perkuliahan dan Organisir berbagai project aku menggunakan notion.
1. Page Jurusan/Department (Chemistry)
Nah pada page jurusan ini aku membuat beberapa informasi dan page lain, seperti :
a. Hero page (sesuai dengan gambar diatas) ; yang berisikan link menuju website perkuliahan ataupun absen.
b. Page Course card (Informasi terkait pelaksanaan mata kuliah).
Apabila kita mengklik salah satu course card tersebut, akan muncul sebuah page baru yang berisikan informasi dan tabel untuk mencatat ketika kelas berlangsung.
Pada gambar diatas, itu salah satu mata kuliah yang telah aku jalani pada semester 6 kemarin. Dan kita bisa mengkostumisasi informasi-informasi terkait mata kuliah tersebut, misalnya :
- Terkait jadwalnya
- Informasi terkait kontak dan dosen yang mengajar
- Jumlah sks
- nilai yang didapat, dan sebagainya yang bisa kita kustomisasi sesuai dengan keinginan kita.
Nah, pada gambar diatas merupakan catatan selama kelas berlangsung. Kita juga bisa mengkustomisasi ini seperti :
- Week & date ; untuk mengetahui kuliah berjalan pada minggu ke-berapa dan tanggal pelaksanaanya
- Lecture ; Topik apa yang dibahas pada pada hari itu
- Status ; untuk mengetahui tingkat pemahaman kita, apakah sudah paham atau masih proses review materi
- kita juga bisa menambahkan kolom lain seperti tugas, kuis dan sebagainya. Berikut adalah contoh salah satu catatanku dalam kelas menggunakan notion ini :
c. Page Jadwal Mata Kuliah
Pada Halaman jurusan ini juga terdapat informasi terkait jadwal mata kuliah, jadwal ini juga bisa kita kustomisasi.
2. Page Tugas/Task
Pada page ini aku gunakan untuk mengorganisir sekaligus sebagai reminder dan database berbagai kegiatan, misalkan ada tugas atau meeting organisasi atau nulis dan sebagainya.
Seperti biasa pada page ini juga kita bisa mengkustomisasi sesuai dengan keinginan kita, kamu bisa ikutin seperti gambar diatas :
- Name ; untuk mengetahui tugas apa yang dilakukan
- Deadline ; sebagai reminder pengumpulan tugas atau kegiatan dilakukan, kita juga bisa menyetel pengingat misal 1 jam sebelum pengumpulan maka akan ada notifikasi di PC atau Apps notion yang terdapat di ponsel.
- Task ; kegiatan atau jenis tugas apa yang dilakukan misalnya meet atau kuis dan lain sebagainya.
- Notes ; sebagai detail informasi tugas atau kegiatan yang dilakukan seperti tugasnya tentang apa, harus mencari apa, dikerjakan bagaimana dan sebagainya.
- Type & Status ; untuk mengetahui progress kegiatan dan jenis kegiatannya.
- Mata Kuliah ; digunakan untuk mengetahui tugas atau kegiatan dari mata kuliah apa.
Nah sejauh ini, aku menggunakan notion untuk kegiatan sehari-hari aku dan mengorganisir tugas-tugas perkuliahan. Dan menurutku ini sangat membantu, karena kadang aku sendiri tidak jarang lupa ada tugas apa, pengumpulannya kapan, udah dikumpulin atau belum. Dengan adanya notion, aku bisa membuat sistem database dengan rapih karena fitur-fitur yang cukup simpel.
Oke guys segitu dulu #tulisanku seri notion ini. Jika kalian ingin menggunakan notion tapi bingung caranya, kalian bisa mengikuti template yang aku buat jadi tinggal kustomisasi sendiri. yes it’s FREE !! Template Notion Untuk Kamu. Cara gunainnya cukup mudah, yakni :
- Klik Link nanti akan menuju halaman template
- Nah, dipojok kanan atas ada tulisan duplicate. Klik bagian tersebut maka otomatis templatenya akan berada di halaman notion kamu sesuai dengan template.
- jika sudah, kamu tinggal kustomisasi sesuai dengan keinginan kamu.
Semoga Bermanfaat. Jika terdapat kendala atau pertanyaan feel free to discuss melalui ig 😁 See you !
My instagram : @iwanandian_so